HR招聘通知常用语参考

    HR是企业人力资源部门的主人，承担着为企业招聘选拔优秀人才的职责。HR在招聘选拔工作中需要和应聘者进行各种沟通，比如电话面试通知、录取文字通知等，而这些通知里面，都是蕴含着技巧的。对于HR新人，在不能熟练掌握、流利说出这些语言，建议可以参考一些规范性用语，背熟记牢，方便下次工作时脱口而出，展示出企业正规、良好的一面。以下就搜集了一些在招聘通知时的一些常用语，希望对HR有帮助，一起来看看。

1、电话沟通筛选

很多公司在通知求职者面试之前，都会进行一个简单的电话沟通筛选。在和求职者进行电话沟通时，要以礼貌简洁的语言告知求职者相关的信息。

大家可以对比一下以下两种说法：

某某先生/小姐，你好，我们是**公司，我们收到了你的一份求职简历，你现在工作找的情况怎么样?

某某先生/小姐/女士，您好!这里是**有限公司(**分公司/办事处)，我们在**招聘网上收到您的个人简历，您应聘**职位。很感谢您的支持和关注，我们需要在电话里与您做一个简单的交流，您现在通话是否方便?

很明显。第二种说法更加适合，也更加专业。第一，说明了来电话方的详细信息;第二，用简洁的语言告诉听电话者，我可能要和你谈论什么样的事情;第三，我问了你是否方便，给了求职者更好的选择，同时让求职者感觉也更好。

2、通知面试

通知求职者来面试时，在电话中应首先感受一下求职者的状态，询问求职者是否方便接听电话。
大致步骤如下：

您好，请问您是**吗?

这里是**公司人力资源部，您是否在**月**日向我们投递简历应聘**职位吗(或其他得到简历的方式)?

很感谢您的支持和关注。我们邀请您参加面试，**月**日上午**点你方便来公司吗?

我们的地点是**，您可以乘坐**到**站，下车后找到**，我们公司就在旁边;

面试时请您准备好……;

如果您临时有特殊情况无法准时到达公司，还请尽量提前联系我们;

我叫**，到时您也可以联系**小姐;公司电话号码是******;

祝您愉快，再见。

3、复试通知：

在电话通知求职者来复试的时候，可以遵照以下说法：

“某某先生/小姐/女士，您好!这里是**公司，感谢您在*月*日参加我公司**职位的面试，我们***经理认为您比较符合职位要求。请您来我公司与(***高级主管)再做一轮面谈，不知道您**时间方便吗?

4、录取通知：

对于招聘中予以录取的人选，用人单位要尽量在三天之内通知，提高招聘的效率。

“某某先生/小姐/女士，您好!这里是**公司，感谢您应聘我公司**职位，很高兴地通知您，您被录取了!请您于*日*日来公司报到，并请准备好以下材料：……。请问您还有其他疑问吗?
而打电话时候，你一定要注意以下几点：

（1）、和对方说话时千万要保持一种平和的态度，以说清公司的要求和目的，与对方达成协议为宗旨(不在违背公司和个人原则)

（2）、达成协议后再说明具体面试的时间、地点、如何达到本公司等相关细节问题

（3）、面试后要在最短时间内通知面试结果

（4）、通知面试时首先要正式介绍自己，告知对方简历来源及他申请的我公司何种岗位，再问其目前是否在职(以清楚对方目前是否仍在求职中)然后就是面试时间，给予对方公司具体地址及常规的交通线路。最后是自己的联系方式。

（5）、最好将面试地点时间公司名称电话联系人以短信方式发送给对方，以免人家在公车上或嘈杂之处没有记清楚。

5、辞谢邮件格式：

而对于落选者，用人单位可以用发送邮件的形式来通知面试结果，既节约招聘者的时间，又避免应聘者的尴尬，以免求职者接到电话误以为是录用通知。

辞谢邮件格式如下：

尊敬的**先生/女士

感谢您对我**公司的关注和支持!您在日前来我公司进行了愉快的面谈，您的专业知识和优秀的才能给我们留下了深刻的印象，但由于我公司目前无法给您合适的平台，故此次未能取得与您共事的机会。您宝贵的资料已在我公司人才库保留，如今后有合适的机会，我们将与您联系!

祝您事业顺利，生活愉快!

 

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