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把握现在——品管新人的时间管理

    (徐露 惠州九鼎)刚来惠州九鼎这个陌生的工作环境,陌生的生活状态,曾让我很担心不知怎么与人共事。在接触到新的陌生领域时,缺少经验,对车间流程知识需要一个重新认知的过程。面对这种情况,先学习公司ISO9001等各类标准体系文件来初步了解品管员这份工作,在几位师兄带领下逐渐融入到工作中,去车间各个岗位学习、巡检,尽早、尽快的熟悉工作流程,少走弯路。经过一段时间的历练,完成学生角色的转变,逐渐进入工作状态,在了解完工作流程以及每天应做的事情后发现一整天下来把应该做的事情做完、做好,时间总是不够用的,在连续一段时间加班后,感觉工作有些吃力,效率太低。一项国际检查表明:一个效率糟糕的人与一个高成效的人工作效率相差可达十倍以上,于是我总结经验,虚心向几位师兄请教,对如何提高工作效率有了更清楚的认识。

    一、区分紧急事物与重要事务。将要做的事情根据优先程度分先后顺序和轻熟缓重,紧急事务往往是短期性的,重要事务往往是长期性的,必须学会如何让重要的事情变得紧急,是高效的开始,在化验室的实习经历让我了解到很多原料以及成品的检测需要等待四至五个小时,下午才能出检测结果,为了化验单传递及时我们品管员必须取样及时,这也是我们需要提高效率应注意的一些事项:比如豆粕等需要长时间粉碎的样品应集中尽快送样,将同一类的事情一次把它做完,比如豆油,米糠,石粉,沸石粉等需要尽快出结果的以便于师傅卸货的原料应先送化验室再登记台帐,对化验室的同事来说有时间集中化验不至于在忙碌中出错。

    二、将要做的事情进行罗列。列出今天需要完成的事情。将罗列事情中没有意义的事情删除掉,有计划有目的的执行,刚到质量部领导要求我们每天写一篇工作日记,刚开始是抱着完成任务的心态回忆一天所做的事情以及发现的问题,并没有深入解决以及复习,有时第二天会记不起前一天还有未完成的事情到领导问进展时又答不上来,于是我转变为记下明天需要完成的工作,就像一个时间表,在要求的时间里将这件事情做好,做对,第二天的计划也就一目了然,写日记也不再是为了完成任务,每次看到所陈列的事情也会有紧迫感,不再茫然,对提高效率起决定性作用。

    三、会充分利用时间。学会利用时间的空隙,积累点滴时间是聚合时间的原则,马克思说过:财富就是在可自由支配的时间中。人的一天工作时间也就八个小时,我们的时间也被分的七零八碎,因此要充分利用起来这些零碎的时间,合理安排该做的事情,顺利完成,每分每秒做最高生产力的事情。同时要确定个人价值观,要和自己的价值观相吻合,假如价值观不明确,就很难知道什么对自己最重要,当你的价值观不明确,时间分配一定不好,你永远没有时间做好每件事。但你永远有时间做对你来说重要的事。

    我们在工作,生活中,与其感叹时间去哪里了不如想想怎么把握现在,觉得为时已晚,正是来得及的时候,我也会在接下来的工作中,给自己充充电,不断学习,提高专业技能,对工作认真负责,不断改进不足的地方,回顾走过的路,是为了更好看清前面的路。

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