检测样品的接收、标识、流转、贮存是兽医实验室正常、准确开展检测的一项重要工作，关系到检测结果的准确性和及时性，是对委托方检测样品结果负责的关键因素，是兽医实验室质量管理、各种资质认定和技术体系正常运行的重要考核内容。

    样品管理员接受样品前，首先了解委托人的样品检测要求和检测目的，同时检查样品包装、标识及外观是否完好；核对样品名称、采样地点、样品数量、性状等信息。查看样品是否损坏、污染或已过检测有效期。如果符合要求，本单位能够完成委托人的要求，就检测项目、检测标准和检测方法与委托人达成共识，填写《检测业务委托协议》，经双方对相关内容进行复核，签字确认。样品管理员根据本单位的实验室管理要求，对检测室通过实验室信息管理系统下达检测任务，首先选择业务类型及业务小类，每种业务类型对应一个类型代码，如委托对应的类型代码为Ｗ。目前初始的业务小类共有8类：客户委托、常规监测、突发应急、课题调查、实验室比对、内部质控样、方法验证、其他。选择业务类型后，系统自动生成一个唯一的受理编号，在接样室通过传递窗把样品尽快发放给检测室。样品的交接要明确责任，进行签字确认。对实验室信息管理系统里审核通过的反馈结果及时处理，通过生成报告、审核批准后及时通知委托人和相关单位。实验室应优先使用国家兽医机关认同的国际、区域或国家标准发布的方法。确定样品的检测方法是保证检测工作的一项重要内容。当客户未指定所用方法时，应据样品种类，优先使用国际、区域或国家标准方法检测。对提供相关产品标准检测方法的客户在检测之前，应根据产品说明与客户沟通由实验室确认能够正确运用的标准方法，经统一协商达成共识后，确定检测。样品受理过程中的各种记录详尽完备、书写规范、字迹清晰。每一个检测样品都包含着大量的信息，这些信息对于检测结果的评定、疾病的确诊、疫情的处理具有重要作用。

    样品内容包括样品的新鲜度、样品的采集时间、样品的物理性状、样品的数量等内容。由于当前的兽医检测技术方法繁多，各种检测方法各有特点，不同的检测方法需要的样品种类不同；兽医实验室检测的样品大多是动物的血清、抗凝血、动物组织、拭子等，这些样品容易受细菌污染而发生腐败变质，检测的往往是抗体、抗原等蛋白物质，容易发生变质，浓度含量减少，导致检验结果不能真实反映实际情况。送检样品的背景资料包括免疫程序猪群健康状态和饲养方式等，是检测人员对检测项目目的和方法的重要依据，也是分析样品检测结果的重要参考资料。

3　做好检测样品的编号　

    接收样品后，按实验室质量管理要求，填写检测业务委托协议，录入lims系统，系统自动生成报告编号，对样品进行统一编号，填写检测项目信息，对检测科室发放检测样品。

    样品管理员与委托人应共同清点样品数量、记录内容，双方确认签字。根据样品保存的具体要求进行编号保存。一般做病理学检测的组织用甲醛固定液常温保存，血清可以在冷冻条件下保存，病毒病原学检测应在超低温情况下保存。

    检测单位应对委托单位的各种信息进行保密，除国家法规规定的必须对外公布的信息外，不可以对外泄露委托人的信息。客户的利益应该得到保护，不能为了商业目的出卖委托人的信息。