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做好客户关系管理 经销商赢取市场第一步

    经济危机来了,厂家的日子不好过,经销商的日子也很难捱。新的竞争形势下,不仅意味着洗牌加速,而且意味着对经销商的一次生死考验。那么,经销商如何才能在“剩者为王”的压力下顺利过冬并有所发展呢?市场萧条形势下,客户资源将是更加激烈的争夺对象,要想制胜对手,赢得新一轮的胜利,经销商必须自动、自发、自觉地做好客户关系管理。

  什么是客户关系管理?客户关系管理是企业的一项商业策略,它按照客户细分情况(如A类、B类、C类,核心、重点、普通),有效地组织企业资源,培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程,以此来提高企业的获利能力和客户满意度。那么,经销商如何才能做好客户关系管理呢?

  1.树立大客户的概念

  经销商客户分为外部客户与内部客户两类。所谓外部客户,主要指下游客户、消费者,而内部客户则是指企业的员工。企业的员工是不是客户呢?答案是肯定的。经销商必须要树立大客户的概念,不仅要善待下游客户,还要善待员工,要把员工当成自己的“第一客户”。只有善待员工,员工才能为下游客户提供更好、更满意的服务,客户满意度高了,才能忠诚于经销商,经销商才能源源不断地获利。如何善待员工呢?

  (1)在经济寒冬里,不要轻易裁员。在市场不景气的情况下,通过给员工提供工作机会,更能打动、感动员工,从而使他们更好地做好本职工作。

  (2)不要随意减薪。经济状况好时,也许没有什么,经济状况不理想时,更不能随意减薪,不减薪是对员工价值的一种尊重,是能够一起走过冬天、迎来春天的保障。

  (3)不断提升员工技能。要通过传帮带、做教练、手把手教的方式,提供一些外部学习的机会等,提升员工操作技能,提升企业竞争力。

  (4) 持续改善。通过持续改善的方式,筑巢引凤,吸引优秀人才加盟,从而更好地为下游渠道做好服务。

  2.建立详实的客户档案

  经销商客户档案分为两类:一类是下游分销商的档案,这类档案一定是要完整建立的,这是做好市场的基础;一类是终端客户的档案。现在是终端为王的年代,谁能掌控终端,谁就把握了市场的主动权、话语权。因此,要从细节入手,做好终端的建档工作。一份完整的客户档案应该具有如下内容:①客户所在的销售区域;②市场状况:市场规模,销售的品种、规格、售价;③客户情况:名称、地址、电话、传真、负责人电话及手机、联系人电话及手机,经销品牌、规格、销量,有无内外广告;④人财物情况,包括人员、车辆、场地、仓库、资金等;⑤客户个人情况,包括爱好、嗜好、个性、家庭、出身、文化、背景、生日等。很多经销商往往是第①项到第④项能够做得很好,但第⑤项最重要,尤其是在经济萧条的情况下。通过建立客户档案,可以了解和洞察需求。只有如此,经销商才能有的放矢,抓住客户的心,形成渠道联盟体,共同把市场做强做大。

  3.对下游客户进行细分

  建立客户档案最重要的目的就是根据销量及盈利、增长状况,对下游客户进行分类管理。经济学中有一个80∶20法则,对于经销商下游客户的分类管理同样适用。20%的大客户创造了80%的市场销量,其余80%的客户仅仅创造了20%的销量。为此,经销商对下游客户的管理必须分清主次。具体做法是:根据累积销量,把创造80%销量的20%的客户定为A类客户,创造80%~95%销量的客户定为B类客户,剩余的就是C类客户。但要注意的是,这三类客户是可以互相转化的,要通过协助下游客户深度分销、协销、终端陈列、促销等,有计划地促使B类客户向A类客户转化、C类客户向B类客户转化。稳固A类客户,提升B、C类客户,不断渗透市场,扩大市场覆盖率、占有率。

  4.不同客户的不同管理

  不同的客户贡献度是不同的。因此,经销商决不可以在资源分配上搞“平均主义”、“吃大锅饭”,要根据客户分类,实施不同侧重的管理。对于A类客户,必须资源聚焦,重点关注,可以通过适当扩大销售区域,给予顾问式销售,甚至鼓励个别品类垄断等,给予其特别关照;在资源的使用方向上,要将对其支持的促销费用等下沉到终端及消费者,千万不可给予返利等,让其收入囊中;要对其给予智力支持、管理支持,少给物质支持;为了整个市场的利益,对A类客户要严格控制销售范围,严格要求价格秩序,严禁窜货、倒货或者低价销售。对于B、C类客户,则要根据其往年、历史同期、每月销售增长情况等,进行横向以及纵向比较,对于忠诚度高、良性递增的有效客户,要予以分销支持、促销拉动支持等。比如,对于有潜力的乡镇大二批,经销商可以派驻业务员,协助其深入到农村进行分销;对于客流量大,有辐射力、影响力的各类终端商超,可以给予陈列生动化、买赠、抽奖等拉动支持。对于B、C类终端,除了给予智力支持外,还要尽可能地给予物质支持,因为终端是顾客争夺的“最后一公里”,必须把好钢用在刀刃上。

  5.标准化制度化

  要做好客户关系管理,最核心的一条就是标准化、制度化。所谓标准化、制度化,就是客户关系管理的内容能够量化和细化。只有如此,才能更好地执行与考核,从而持续改善。比如物流配送,要通过相关管理及考核规定,要求在限定时间内完成;客户人员要在规定的时间内,对于下游客户的异议给予明确答复和处理等。例如世界零售巨擘沃尔玛的“三米微笑原则”,要求员工通过目测,距离客户三米就要微笑,微笑要露出八颗牙齿等,就是标准化、制度化的东西。经销商可以将以上内容做成手册,加以执行。

  总之,在经济危机条件下,经销商要想顺利过冬,必须加强客户关系管理,因为如果经销商与下游客户仅仅保持一种“客户”关系的话,这种关系是不牢固的,也许在某一天,这些客户会投奔竞品而去。经销商必须要构建“客户+朋友”的关系,通过客户关系管理,开展关系营销,与客户结成战略利益同盟,一起携手走过冬天,把市场做强做大。

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