档案管理对畜牧管理部门的工作有着重要意义，但是目前很多畜牧单位领导并不重视档案管理工作，且对档案管理工作的认识也较为淡薄。因此，大多数畜牧管理部门的档案管理工作资金投入一直较低，导致工作中基础设施建设不能满足繁杂工作内容的需求，加上保管条件落后，尤其是一些基层单位的档案室面积小，甚至还将其用作杂物室堆放其他杂物。在该种管理观念下，畜牧管理部门档案管理工作必然无法得到合理保证，更别提档案管理现代化建设。

     部分地区的畜牧管理部门档案管理人员变动频繁，在基层单位这种表现尤为突出。档案管理工作包括了众多的内容，做好其管理，必然需要工作人员经过长期适应才能熟悉工作内容，人员的变动极大地影响了畜牧档案管理的正常、深入开展。此外，由于人员变动频繁，易导致工作交接中出现问题，进而影响单位档案的完整。

     目前，一些畜牧管理部门的畜牧档案管理工作中常存在着资料收集不全或资料收集不当等问题。还有的畜牧人员不愿意或不及时将自己在工作中积累的有价值的档案资料移交归档，致使很大一部分畜牧资料散存在个人手中。而由于档案管理人员没有对档案进行统一集中的保管，就造成部分档案资料的流失，最终出现档案资料收集不全，不能反映该项档案全貌的问题。

     在我国畜牧档案管理的保管条件还比较落后，尤其是一些县级基层畜牧管理部门的档案保管条件更差。主要表现在：尚未建设专业的档案保管室，尚未完善配套的档案管理所需设备，甚至有些畜牧档案管理室连最基本的通风设备都未配备，这就会造成因档案摆放不规范而出现混乱的局面，给档案的检索和利用带来了一定的麻烦。

     畜牧档案具有内容多、范围广、分类杂的特点，目前传统的畜牧档案在收集整理以及后期查阅中存在低效的问题。特别是在信息技术高速发展的今天，畜牧资源缺乏共享与推广的平台和渠道，严重影响了其社会效益与经济效益的发挥。

     畜牧管理部门要提高对畜牧档案工作的重视程度，并以课题负责人为组长狠抓档案工作，制定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。此外，还要健全档案管理制度，规范化档案管理。首先，畜牧行政部门要明确档案领取、填写以及使用方法，制定统一的执行标准。其次，应开展档案建立和相关法律法规的宣传工作，使养殖者充分认识建立档案的重要性。通过营造良好的工作氛围，使养殖者做到自觉建立档案。最后，建立日常监管和定点督导的制度，相关部门要定期督导巡查档案工作的落实情况，在巡查过程中发现问题要严格按照制度责令限期整改，对构成违法行为的，要严格依法处理。

     2.2.1定期收集：针对一些在实验室中进行的畜牧科研材料，一旦缺乏管理和收集，极易造成因档案材料的分散而遭受破坏。故而，畜牧档案管理人员应根据畜牧档案管理特点以及畜牧科研项目的开展，构建合理完善的档案收集制度，并定期根据归档数量、范围等进行收集。换言之，畜牧档案管理人员应在确保档案系统性和完整性的情况下定期进行档案收集。

     2.2.2随时收集：针对畜牧管理部门进行的相关学术证明和检测结果、证明材料等材料，畜牧档案管理人员可以随时进行收集，以确保能够及时掌握和了解相关畜牧工作的开展情况。尽量避免某些畜牧工作开展和畜牧科研项目的相关材料长时间存留在他人手中。

     一方面，针对畜牧档案管理的特点和管理工作的重要性，加强畜牧档案管理队伍的整体建设，提升档案管理人员的素质，畜牧管理部门应当经常性和长期性地加强专业知识和技能培训。另一方面，畜牧档案管理部门应当针对所有档案管理人员进行工作的合理分配，确保档案管理人员能够做好档案管理工作的各个环节。不断加强档案管理工作的软硬件投入，为畜牧档案管理提供良好的保管条件。最后，针对畜牧档案人员工作量大、工资低的实际情况，部门领导要多关心员工在生活中的难处，适当提升其工资等福利待遇，确保档案管理人员能够安心工作。

     究其本质而言，畜牧档案管理的目的还是为了便于畜牧事业的发展以及畜牧科技的更新，促使畜牧相关档案资料的利用率最大化。因此，畜牧档案管理过程中需要加强各项新技术的引入运用，在原有整理、收集和保管的基础上，尽量加强档案管理资源的整合。例如，纸质档案和电子档案在不断实现融合。在畜牧档案的管理过程中，档案管理人员不仅需要加强对于一些历史性纸质档案的整理和收集，也应加强对于非纸质档案的管理和收集。根据不同档案类型以及多媒体的特点逐渐优化档案管理结构，确保畜牧档案的完整性和系统性。

     畜牧档案是保障畜牧事业发展和畜牧管理部门相关工作顺利进行的基础，因此，应有针对性地改善目前畜牧档案管理工作中存在的问题，并不断提升管理手段、优化管理环节、提升管理队伍。