【劳动法|经济】公务消费但是老板不承认怎么办？

【困惑】

    我于2006年国庆期间接到我的上司（工程部经理）电话，通知我去处理一件工程上的事情，因此产生一笔费用，因之前和公司借过一笔费用有剩余未还公司（我公司工程所需开支均需先想公司借钱，然后在由老板签字冲帐），所以使用了这笔钱（使用前我向经理确认过），此后，该经理因为其他工作原因被开除，但该笔费用公司算在了我的头上，老板不承认此事，叫我还钱，不还则从工资中扣除。

    现在最主要的问题是：1.产生该笔费用，只是我的直属上司命令我去完成，他未与老板沟通过，老板现在不承认。2. 由于当初情况时间特殊，我只是接到他的电话，口头通知，然后去完成，现在他不在了，我手上又没有他的签字凭证，老板不承认。我想请教下各位朋友，如果我申请劳动仲裁，获胜的可能性有多大。如果需要，我现在该采取哪些措施，能让仲裁获胜的可能性更大。

   【答复】

    不可否认，你公司的财务流程确实有点问题。这样做虽然公司的风险暂时得到了控制，却把风险都转嫁到员工的头上。长此以往，必然损害员工的积极性。

    但是，让员工自己承担这笔费用显然是错误的。员工工作中为公司办事，虽然执行者是员工，但员工只是公司的被委托人而已，公司显然是从员工的工作中获得利益的一方，因此支出自然应该由公司承担。

    你的上司由于未与老板沟通这笔费用支出，造成费用无法报销，这只是公司内部管理流程上的沟通障碍而已，并不影响这笔费用用于公务的实际结果。即使没有保留当时的授权证据，只要用款性质是公务，怎么说也不能让员工自己垫钱。因此，从工资中扣除是不合法的。况且国家明文规定，因工作过失造成用人单位损失的，即使扣除工资，也不得超过月工资的20%。

    不过，但有种情况就需要小心。由于现在很多公司存在活动经费，使用的用途相当灰色，不合法，甚至于是犯法。如果是用在此类用途，员工主张权利就存在一定的困难。这种行为虽然受益方仍然主要是单位，但因为其本身行为得不到法律保护，单位很容易以员工擅自主张的理由来规避自己的风险，从而造成员工哑巴吃黄连——有苦说不出。

    对你接下来的一些建议：被动应战，别主动。这种事情的发生，谁先动谁倒霉。由于文中显示是公司已出了钱，所以最好是让老板慢慢淡忘。能别提尽量别提。最好是就这样过去，也给老板有个台阶下。但如果公司主动在你的工资中扣钱，这时你就赢得了主动，因为法律规定不能无故克扣工资。此时你可以选择立即辞职并索要经济补偿金，或者要求补足工资，并赔偿方法。因此，你千万别冲动！

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