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饲料企业质检系统系统的主要功能

     根据饲料企业质检工作管理需求,结合系统的管理流程,系统的功能按原料质检管理、成品质检管理和系统管理三个主要模块设计(见图2)。
  
     系统管理模块的功能主要是管理系统用户和分配用户权限。原料质检管理模块和成品质检管理模块功能结构以及数据库处理方式相似,因此一并介绍。原料(成品)质检管理模块功能包括原料(成品)标准管理、检验方法标准管理、原料(成品)基础信息管理、原料验收(成品出厂)标准管理、原料(成品)检验登记管理、原料(成品)检验记录管理、原料(成品)检验报告管理和原料(成品)检验报表管理。详细功能介绍如下。

2.1原料(成品)标准管理

     饲料质量标准是饲料检验的重要依据。该模块主要实现原料(成品)国家标准、行业标准、地方标准以及企业标准电子文档的保存和查询管理。主界面可按标准类别或浏览次数降序显示标准目录,可通过依次选择一级目录(标准类别)、二级目录[原料(成品)类别],三级目录(一、二级目录下所有具体标准名称)或输入原料(成品)标准号进行精确查询,也可通过输入原料(成品)名称关键字或类别进行模糊查询。使标准查询十分方便、准确和高效。

2.2检验方法标准管理

     对原料(成品)进行检验时,需明确具体的检验项目和检验方法。本模块主要对检验方法国家标准、行业标准、地方标准和企业标准电子文档进行保存和查询管理,并可供原料验收(成品出厂)标准中检验项目信息的调用和检验记录管理模块中检验方法信息的调用。主界面可按标准类别或浏览次数降序显示标准目录,可通过依次选择一级目录(标准类别)、二级目录(检验项目类别),三级目录(一、二级目录下所有具体标准名称)或输入检验方法标准号进行精确查询,也可通过检验项目名称关键字进行模糊查询。

2.3原料(成品)基础信息管理

     该模块主要是建立企业原料(成品)基础信息表,保存原料(成品)名称、原料(成品)编号等信息,并可供原料验收(成品出厂)标准和原料(成品)检验登记管理模块调用。主界面可按原料(成品)类别或调用数次降序显示原料(成品)目录。可通过原料代码进行精确查询,也可通过原料名称关键字或类别进行模糊查询。

2.4原料验收(成品出厂)标准管理

     该模块主要是对企业原料(成品)内部执行标准按照系统格式要求进行管理。使输入检验值后,系统根据本模块质量标准中设置的值范围,完成自动判定,且可供原料(成品)检验记录模块企业原料(成品)质量标准信息的调用。原料验收(成品出厂)标准界面中可按原料(成品)类别或使用次数降序显示原料(成品)目录,输入和选择原料(成品)名称后自动显示企业原料(成品)质量标准信息。使得企业原料验收(成品出厂)标准的使用和查询更加准确快捷。

2.5原料(成品)检验登记管理

     本模块主要是登记检验样品信息,如原料(成品)名称、原料(成品)批次、抽样日期等。在登记样品信息之后,样品的检验项目、单位、质量标准和检验方法标准号都会自动列出。样品检验登记模块可清楚的显示各样品信息和检验状态。通过本模块可实时了解检验工作完成情况和进度,还可保证检验登记信息完整,避免人工登记信息的随意性。

2.6原料(成品)检验记录管理

     本模块主要实现样品检验记录信息的管理,包括检验项目、检验结果、原始检验记录电子文档等。检验人员根据样品登记后系统列出的检验项目进行样品检验。检验完成后,输入样品检验结果,系统完成自动判断,并提示上传原始检验记录(纸质表格的照片或扫描件等电子文档)。原料(成品)检验记录可通过原料(成品)批次进行精确查询,可通过原料(成品)名称或抽样日期等进行模糊查询,也可通过原料名称、供应商名称和抽样日期等进行多条件组合查询。通过对原料(成品)检验记录进行管理,可提高检验工作的规范化程度和结果判定的准确性,确保实验室检验数据的可追溯性。

2.7原料(成品)检验报告管理

     系统支持基于原料(成品)检验记录信息等生成检验报告,并自动通知审核人进行审核,经审核后即可存档或打印。检验报告可通过报告编号或原料(成品)批次进行精确查询。通过对原料(成品)检验报告的管理,可提高检验报告出具的效率与准确性,使检验报告管理和查找更加方便,保证实验室检验追溯效果和效率。

2.8原料(成品)检验报表管理

     系统可实现当天、本周、本月快捷日期汇总查询,还提供用户自定义查询功能,可以快速的设计出适合需要的各种报表。如对某种原料(成品)检验信息进行汇总处理,生成原料(成品)检验月报表,可以全面了解原料及成品的质量控制情况;也可以对某供应商原料检验信息进行汇总,生成该供应商原料检验月报表,为采购部门调整原料进货渠道提供依据。若需查看报表中某一批原料(成品)的检验记录和原始检验记录,则可通过报表中的原料(成品)批次直接返回到该批次原料(成品)的检验记录。

(中国农业科学院,邓晓文,李俊,李军国,秦玉昌;青岛惠和软件科技,张海军,薛军富)

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