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职场人士该怎样管理上司?

    职场中,上司各有不同:有的温文尔雅;有的脾气暴躁;有的朝令夕改;有的一以贯之。作为下属,你不应该被动地适应不同上司的特点,而是要主动、全面地了解你的上司,采取对症下药的管理对策。

   管理上司要清楚的知道:上司的价值观和人生观是什么样的?上司要实现哪些组织和个人的目标?上司面临着哪些压力,尤其是来自他的同级和上级的压力?上司的性格中有哪些优点和弱点?上司习惯采取什么样的方式获取信息?上司是遇事果断还是经常举棋不定?上司对下属有什么期望?上司是心胸宽广还是斤斤计较?在了解上司后,就可以根据上司的特点施以针对性的管理。下面,就给您介绍一些管理上司的“窍门”!

   一、 以他为终极请示对象或终极报告对象。意思就是说不要无视上司的存在,不可轻易地越级报告或越级请示,尤其是在你顶头上司不知情的情况下,你向上司的上司报告或请示,他会认为你背叛了他。诚然,若事情紧急,他又不在场,则另当别论。即便如此,在汇报完后也要及时地补报,切不可为能与上司的上司交流而自豪,逞一时的暗自欢喜,而埋下后患无穷的阴影。

   二、不能有抗命的事,特别是第三者在场时。不听话、抗命,是可忍孰不可忍也。尤其有外人在场时,你当面违抗上司的意图,等于是罪上加恶,一定会使你的上司恼羞成怒,对你恨之入骨。

   三、 不令外界人士介入他管区内的事物。假如你发现原来你与你的上司可以攀扯上一定的关系,于是你以此为荣,四处显耀,并打起他的招牌拉拢内部人际关系,甚至把与你关系甚好的人员也引荐到他的部门,那么时间久了,上司就会对你产生反感,认为你有非分的想法。

   四、 不在他的部门内兴风作浪。你的任何作为,威胁到上司进一步受到重用,影响到上司升官发财的前途,他就会觉得你背叛他。所以你必须小心谨慎,不做对上司有不利影响的事情,尤其是那些胆小怕事、缺乏自信心的上司。

   五、 维系上司的关系网络。熟悉上司的关系网络,并有效地利用它,会使你的工作变得更加轻松和富有成效。虽然你不一定要加入上司的人际网络,但这种人际网络中与你工作关系密切的部分,还是有必要做一定的了解。比如,上司的好朋友、来往密切的人,你一定要多加留意,因为你可以适当利用这种良好的私人关系,让工作更顺利有效地推进。还有一些人,与上司关系比较糟糕,但又不得不与之常打交道。如果能让他们配合的话,你的工作会发挥事半功倍的效用。与这些人,你不仅要搞好关系,还要尽可能找机会消弭上司与他们之间的隔阂。这不仅会让你的工作更顺利,还会让上司觉得你善于处理人际关系。

   六、适应上司的工作习惯。作为下属,了解上司的工作习惯是你的必修课。你应当了解他获取信息的方式——他是喜欢阅读纸质文档还是电子文档?你应当了解他与人沟通的方式——他是喜欢当面沟通还是电话沟通、当众沟通还是个别沟通?你应当了解他上班后的第一件事是什么——如果他上班后的头半个小时要进行今天的工作安排,那么,在这段时间,你最好不要去打扰他。你还应当了解他的工作细节——如果你的上司中午习惯用一小时午休,那么,除非有特别重要的事情,就不要去打扰他。

   七、不谈论他的是非。不要在背后议论上司的是非,这个道理很多人明白。古人云“无道人之短,勿说己之长”。纵然你平常在他面前唯唯诺诺,他也会认为你是面合心不合。万一有人非要谈论你的上司,也要切记多谈论是,少言及非,你一定不可以说慌,但是真话也未必一定要说,至少可以选择少说、不说。

   八、 当他即将犯错时,应及时提醒他。“当局者迷旁观者清”,你预感到你的上司将要犯重大错误时,不可抱着看笑话甚至落井下石的思想。这时你若不提醒他,使他真的犯了错误,那么他会认为你是故意整他,见死不救,让他陷入尴尬局面,于是你以后的日子将比他更难过,毕竟他“成事不足、败事有余”,加害于你还是易如反掌。其实,上司犯错,正是下属效忠的良机,因为患难显真情!

   九、为他维护形象或美化形象。上司都希望自己留给别人的是好的印象,也期待着你能美化他的形象。倘若你不能够做到这一点,他也会认为你不忠于他,因此,哪怕是赞美他唯一的优点--“发型”,也要极力去称赞、拥护,帮助其树立良好的形象。


 

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